Les événements, qu’il s’agisse d’une soirée privée ou d’un événement d’entreprise promotionnel, ont toujours joué un rôle dans la connexion des personnes et des communautés. Les progrès technologiques ont changé la façon dont les gens planifient et organisent des événements.
Les premiers événements et rassemblements ont favorisé la paix et l’amitié entre les tribus et les clans. Saviez-vous que le premier planificateur d’événements connu était Cléopâtre? Elle a organisé des rencontres très chics pour attirer les amoureux. Une fois, Cléopâtre est arrivée à un rendez-vous en naviguant sur le Nil sur un bateau rempli de bougies, de parfums et de plats somptueux, afin d’impressionner l’empereur Marc Antoine. À l’époque, les messages étaient remis en mains propres et cela pouvait prendre des semaines, voire des mois, pour les livrer.
La royauté française était synonyme de fêtes et d’événements élaborés. De riches femmes aristocratiques étaient en charge de la gestion des événements et du divertissement du roi. Les plus notables furent Madame Pompadour, la maîtresse du roi Louis XV de France, et Marie-Antoinette. De nombreuses fêtes, festivals et mariages ont exigé des planificateurs qualifiés, pour coordonner la musique, la nourriture, les costumes et les thèmes.
La révolution industrielle a créé le besoin de réunions et d’événements allant au-delà de fêtes pour les riches, afin de développer les entreprises. Avec des économies plus fortes et une industrialisation accrue, il est devenu nécessaire pour les gens d’organiser des réunions, des salons professionnels et des événements afin de collaborer et d’augmenter les ventes. Plus d’options de transport, telles que les lignes ferroviaires, signifiaient que les gens pouvaient assister à plus d’événements et de réunions.
Au XXe siècle, la croissance de l’organisation d’événements en tant que profession a pris son envol avec l’investissement de familles aisées qui avaient besoin des services de planificateurs pour s’occuper des préparatifs de leur mariage, de leurs fêtes et réceptions. La complexité des événements, tant personnels que professionnels, a commencé à nécessiter une aide experte pour organiser les différents éléments, de l’envoi des invitations à la gestion des traiteurs.
L’introduction des téléphones portables et d’Internet a eu un impact énorme sur l’organisation d’événements. La communication peut avoir lieu à tout moment de la journée et de n’importe où dans le monde. Une personne peut créer, rechercher, enregistrer et documenter un événement en utilisant un petit appareil portable.
Avant les années 1990 et 2000, les organisateurs d’événements devaient utiliser des processus d’inscription manuscrits et tous les documents étaient physiquement envoyés par la poste. Cela pouvait prendre des jours pour arriver au bon endroit et les documents pouvaient facilement se perdre. Désormais, les documents peuvent être envoyés par e-mail ou téléchargés instantanément et les formulaires d’inscription peuvent être remplis en ligne.
Avant Internet, les participants devaient sortir une carte physique pour trouver le lieu d’un événement, ce qui était parfois difficile et stressant. Il vous suffit désormais de taper une adresse dans Google Maps pour recevoir des instructions étape par étape en temps réel.
Voulez-vous savoir qui participe à un événement? Autrefois, vous deviez appeler vos amis ou leur demander en personne. Désormais, via les réseaux sociaux et les sites web d’organisation d’événements, les participants peuvent voir virtuellement qui est intéressé ou participe à un événement.
Avant Internet, les dépliants, les affiches et le bouche-à-oreille étaient des moyens populaires pour annoncer des événements. Désormais, les gens peuvent rechercher des événements en utilisant des sites web comme Facebook. Les utilisateurs peuvent saisir leur emplacement et trouver des centaines d’événements dont ils ignoraient souvent l’existence.
Le changement le plus considérable apporté par la technologie est d’avoir plus de contrôle sur la gestion des événements. Les logiciels et les sites Web permettent aux gens de créer des publicités pour des événements avec des formats conviviaux et professionnels. La vente des billets et l’inscription sont organisées en un seul endroit. Dans le monde en évolution rapide d’Internet, le temps est limité et précieux. Les sites web et les applications de gestion d’événements font gagner du temps aux gens tout en offrant des options simples pour créer des événements.
Les dépenses consacrées aux événements dans le monde ont récemment été estimées à 500 milliards de dollars. La mondialisation a joué un rôle énorme dans le succès de l’industrie de la planification d’événements, car des événements ont lieu à travers le monde. La pandémie actuelle a frappé assez durement cette industrie et a ralenti temporairement sa croissance. Mais les événements ont une très longue histoire et ils resteront certainement une partie importante de notre vie quotidienne.
Vitalis Events est fier d’être membre de cette industrie, depuis 2003, et nous serions ravis de vous aider à construire votre prochain événement d’entreprise, en toute sécurité.
