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Le Studio Digital pour vos événements


Lorsque les temps l’exigent et que de nouveaux défis surgissent, chaque professionnel de l’événementiel s’adapte et parfois se réinvente même avec de nouveaux services complémentaires. C’est exactement ce que nous avons fait avec nos partenaires. Nous avons mis en place des services de production, de transmission et de diffusion de pointe pour les événements numériques. Qu’il s’agisse d’un webinaire avancé ou d’un webcast, nous avons la bonne solution pour les réunions et événements de toutes sortes, à l’heure du COVID. Nous vous donnons accès à des studios professionnels où nous filmons et diffusons votre événement, et alternativement nous pouvons le réaliser chez vous, avec notre équipement et notre savoir-faire. Nous proposons des solutions techniques (capture, projection), des solutions d’organisation (mise en scène, présentation) et des solutions de diffusion (création de contenu live, communication sur les réseaux sociaux, relations presse avec les chaînes TV internationales).

Les studios sont configurés et adaptés au format de l’événement, au nombre de panélistes. Les décors changent en fonction du thème, une attention est portée à la toile de fond et au mobilier. Les orateurs sont pris en charge en amont afin qu’ils puissent travailler sur leur discours et leur apparence, le but étant de donner un ton professionnel aux événements virtuels comme lors de la diffusion d’émissions en direct à la télévision. L’industrie de l’événementiel est ainsi en pleine mutation et se réinvente au rythme des évolutions sanitaires liées au COVID. Ces nouveaux formats seront sans doute encore utilisés après la pandémie dans le but de fidéliser un large public et seront combinés avec des participants en face à face.

N’hésitez pas à nous contacter pour définir ensemble le format et les solutions pour votre prochain événement!

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Le passé et le présent de l’événementiel


Les événements, qu’il s’agisse d’une soirée privée ou d’un événement d’entreprise promotionnel, ont toujours joué un rôle dans la connexion des personnes et des communautés. Les progrès technologiques ont changé la façon dont les gens planifient et organisent des événements.

Les premiers événements et rassemblements ont favorisé la paix et l’amitié entre les tribus et les clans. Saviez-vous que le premier planificateur d’événements connu était Cléopâtre? Elle a organisé des rencontres très chics pour attirer les amoureux. Une fois, Cléopâtre est arrivée à un rendez-vous en naviguant sur le Nil sur un bateau rempli de bougies, de parfums et de plats somptueux, afin d’impressionner l’empereur Marc Antoine. À l’époque, les messages étaient remis en mains propres et cela pouvait prendre des semaines, voire des mois, pour les livrer.

La royauté française était synonyme de fêtes et d’événements élaborés. De riches femmes aristocratiques étaient en charge de la gestion des événements et du divertissement du roi. Les plus notables furent Madame Pompadour, la maîtresse du roi Louis XV de France, et Marie-Antoinette. De nombreuses fêtes, festivals et mariages ont exigé des planificateurs qualifiés, pour coordonner la musique, la nourriture, les costumes et les thèmes.

La révolution industrielle a créé le besoin de réunions et d’événements allant au-delà de fêtes pour les riches, afin de développer les entreprises. Avec des économies plus fortes et une industrialisation accrue, il est devenu nécessaire pour les gens d’organiser des réunions, des salons professionnels et des événements afin de collaborer et d’augmenter les ventes. Plus d’options de transport, telles que les lignes ferroviaires, signifiaient que les gens pouvaient assister à plus d’événements et de réunions.

Au XXe siècle, la croissance de l’organisation d’événements en tant que profession a pris son envol avec l’investissement de familles aisées qui avaient besoin des services de planificateurs pour s’occuper des préparatifs de leur mariage, de leurs fêtes et réceptions. La complexité des événements, tant personnels que professionnels, a commencé à nécessiter une aide experte pour organiser les différents éléments, de l’envoi des invitations à la gestion des traiteurs.

L’introduction des téléphones portables et d’Internet a eu un impact énorme sur l’organisation d’événements. La communication peut avoir lieu à tout moment de la journée et de n’importe où dans le monde. Une personne peut créer, rechercher, enregistrer et documenter un événement en utilisant un petit appareil portable.

Avant les années 1990 et 2000, les organisateurs d’événements devaient utiliser des processus d’inscription manuscrits et tous les documents étaient physiquement envoyés par la poste. Cela pouvait prendre des jours pour arriver au bon endroit et les documents pouvaient facilement se perdre. Désormais, les documents peuvent être envoyés par e-mail ou téléchargés instantanément et les formulaires d’inscription peuvent être remplis en ligne.

Avant Internet, les participants devaient sortir une carte physique pour trouver le lieu d’un événement, ce qui était parfois difficile et stressant. Il vous suffit désormais de taper une adresse dans Google Maps pour recevoir des instructions étape par étape en temps réel.

Voulez-vous savoir qui participe à un événement? Autrefois, vous deviez appeler vos amis ou leur demander en personne. Désormais, via les réseaux sociaux et les sites web d’organisation d’événements, les participants peuvent voir virtuellement qui est intéressé ou participe à un événement.

Avant Internet, les dépliants, les affiches et le bouche-à-oreille étaient des moyens populaires pour annoncer des événements. Désormais, les gens peuvent rechercher des événements en utilisant des sites web comme Facebook. Les utilisateurs peuvent saisir leur emplacement et trouver des centaines d’événements dont ils ignoraient souvent l’existence.

Le changement le plus considérable apporté par la technologie est d’avoir plus de contrôle sur la gestion des événements. Les logiciels et les sites Web permettent aux gens de créer des publicités pour des événements avec des formats conviviaux et professionnels. La vente des billets et l’inscription sont organisées en un seul endroit. Dans le monde en évolution rapide d’Internet, le temps est limité et précieux. Les sites web et les applications de gestion d’événements font gagner du temps aux gens tout en offrant des options simples pour créer des événements.

Les dépenses consacrées aux événements dans le monde ont récemment été estimées à 500 milliards de dollars. La mondialisation a joué un rôle énorme dans le succès de l’industrie de la planification d’événements, car des événements ont lieu à travers le monde. La pandémie actuelle a frappé assez durement cette industrie et a ralenti temporairement sa croissance. Mais les événements ont une très longue histoire et ils resteront certainement une partie importante de notre vie quotidienne.

Vitalis Events est fier d’être membre de cette industrie, depuis 2003, et nous serions ravis de vous aider à construire votre prochain événement d’entreprise, en toute sécurité.

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Visitez la belle Interlaken!


Le printemps est une saison parfaite pour visiter la Suisse. Et c’est ce que l’un de nos clients a fait à l’occasion de la sortie annuelle autour d’Interlaken durant un circuit de 2 jours.

Un circuit qui vous fera découvrir la Jungfraujoch et son panorama à plus de 3400 mètres d’altitude; un dîner gastronomique dans un des plus beaux palaces de la région; une balade entre les chutes de Geissbach célèbre pour le passage de Sherlock Holmes, à compléter par la visite du musée qui lui est dédié; un déjeuner en bateau sur le lac afin de profiter une dernière fois de cette belle région avant de rentrer des étoiles plein les yeux.

La ville d’entre-deux-lacs et sa région recèlent beaucoup de trésors et offrent une diversité de paysages entre lacs et montagnes. Faites-en votre prochaine destination au vert!

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Meilleures destinations 2018


Piémont, Quiberon, Athènes, Bristol, Cascais… un retour sur les aventures de Vitalis Events cette année.

Vitalis Events a sillonné l’Europe à la recherche de destinations uniques et de trésors cachés, afin de créer des expériences mémorables pour ses clients.

Nos valeurs fortes guident notre organisation. Grâce à des relations basées sur la confiance avec notre clientèle et avec nos partenaires, nous avons réussi à concevoir des voyages exclusifs et passionnants, pour la plus grande satisfaction de tous!

Notre « Swiss boutique agency » est toujours prête, alors n’attendez plus et contactez-nous pour votre prochain événement!