Contact

Gestion de bout en bout d’une semaine de réunions internes d’entreprise

Dates

2024

Lieu

Avignon, FRANCE

Nombre de participants

500 participants

Missions

  • Recherche de destination & gestion des lieux (repérage de la destination, sélection du centre de congrès, gestion des salles de conférence et des sessions en sous-groupes, coordination des espaces pour les pauses café, les repas et le networking)
  • Hébergement & transport (recherche et gestion des hôtels, transports depuis Genève et coordination de tous les transferts complémentaires)
  • Gestion des participants (système d’inscription, communications de confirmation, production des badges, assistance participants en amont et sur site, services d’accueil, contrôle d’accès et orientation sur site)
  • Développement d’une application événementielle dédiée afin de renforcer l’engagement tout au long de la semaine du séminaire et de communiquer le programme personnalisé de chaque participant
  • Gestion des intervenants (coordination avec les speakers et gestion des présentations)
  • Développement d’un concept global et d’un fil narratif pour l’ensemble des sessions
  • Production technique (production audiovisuelle et mise en place technique)
  • Communication du congrès & supports visuels (identité visuelle, supports imprimés et digitaux)
  • Création de deux concepts de soirées, incluant les thématiques et la scénographie
  • Organisation d’une activité de team-building dans la ville d’Avignon
  • Staffing & coordination sur site (recrutement et briefing des équipes, supervision et gestion opérationnelle)
  • Services post-événement (débriefing, collecte des feedbacks, statistiques, reporting, certificats, etc.)

NOTRE PROCHAIN ÉVÈNEMENT POURRAIT ÊTRE LE VÔTRE

Contact
Facebook Instagram Linkedin
Vitalis Events © 2026 Tout droits réservés par Give an Artz