Après Villars puis Wengen, ce fût à la prestigieuse station suisse de Lenzerheide d’accueillir le congrès annuel de l’Alpine Colorectal Meeting pour l’édition 2020.
En effet, quelle fabuleuse histoire de confiance entre l’Association, dirigée par les Professeurs Dieter Hahnloser et Des Winter, et notre équipe depuis 2017. Nous sommes fiers de participer à la mise sur pied de ce congrès médical à l’esprit familial regroupant chaque année environ 200 participants ainsi que quelques-uns des meilleurs spécialistes de chirurgie colorectale à travers le monde!
La recherche de nouvelles destinations, de sponsors, d’activités originales extra congrès, la gestion quotidienne de délégués médicaux, la création du site internet de l’association ainsi que du site d’enregistrement sont quelques exemples de nos réalisations pour ce congrès. Par ailleurs, nous avons mis en place la logistique et les relations entre l’ensemble des prestataires de l’événement (hôtels, restaurants, transporteurs, partenaires audiovisuels, activités, etc.). Nous nous efforçons de répondre à la totalité des besoins du client et des participants, et de diversifier au maximum le choix des hôtels afin que chacun puisse trouver ce qu’il recherche pendant son séjour.
Au programme, du fun, du ski, mais pas seulement! C’est avant tout un congrès professionnel international avec un programme scientifique poussé, concocté avec le plus grand soin pour l’occasion.
Notre plus belle récompense? Sentir que malgré la distance qui sépare ces experts le reste de l’année, les participants ont toujours autant de plaisir à se retrouver dans un endroit cosy que notre agence a choisi avec soin pour eux. Et contempler cette famille se réunir et débattre des meilleures techniques et du futur de leur profession.
C’’est un travail qui représente pratiquement un an de préparation, d’engagement et de suivi régulier de la part de nos project managers. Ainsi, nous assurons le meilleur fonctionnement possible du congrès et la satisfaction de tous, à la fois notre client et ses participants. Ce sont ces qualités essentielles qui participent au succès, qui se reflète dans le nombre récurrent de speakers et de participants, autofinancés en raison des règles de conformité, et de fidèles d’une année à l’autre.
La clé d’une organisation bien huilée : nous procédons à un repérage de chacun des lieux proposés au client en amont!
Prochaine édition : rendez-vous en France pour la première fois depuis la création du congrès, dans la mythique station de Courchevel, du 31 janvier au 2 février 2021, pour un meeting qui s’annonce tout aussi éducatif et fun!