Author: Webmaster Vitalis

Inspirer

Bienvenue dans les Alpes françaises !


Au sommet des Alpes françaises, il est passionnant d’imaginer les forces qui ont façonné ces sommets colossaux. Les plaques tectoniques africaine et eurasienne sont entrées en collision il y a environ 35 millions d’années, forçant la terre vers le ciel dans une chaîne de 1000 km de montagnes aiguisées.

S’étendant sur sept pays européens, les Alpes atteignent leur hauteur maximale en France, au Mont Blanc (4810 m). Les itinéraires vers le royaume des Alpes sont nombreux: à bord de téléphériques qui amènent à des hauteurs effrayantes, ou en compagnie de guides de montagne qui vous emmènent au cœur de la nature sauvage. Les stations de ski les plus grandes et sans doute les plus prestigieuses d’Europe se trouvent ici, se fondant chaque été dans un pays de randonnée fleuri. Hiver comme été, ce terrain étonnant impose le respect: les lacs miroirs des Alpes françaises, les rivières glacées et les glaciers majestueux forment l’une des véritables merveilles européennes.

A Chamonix, skieurs et touristes sont transportés en téléphérique à des hauteurs de 3842m sur le massif du Mont Blanc. Alors que le vide glaciaire de la Vallée Blanche est réservé aux plus courageux, les skieurs et les snowboarders ont un large choix de pistes tout au long de la vallée. En été, les remontées mécaniques permettent d’accéder aux sentiers de randonnée et de vélo. La ville mondialement connue a accueilli les tout premiers Jeux Olympiques d’hiver en 1924. Le centre-ville de Chamonix bourdonne de vie, les rues sont bordées de restaurants étoilés Michelin, de magasins d’articles de sport et de certains des hôtels les plus chics des Alpes françaises. Et la vie nocturne est fantastique aussi. Pour une cuisine soignée, direction le restaurant «Cap Horn», avec sa grande salle principale sophistiquée qui se prolonge à l’extérieur sur une agréable terrasse avec une vue spectaculaire sur le Mont Blanc. Ce lieu convient à tous les événements, pour des groupes jusqu’à 200 personnes. Vous apprécierez les différentes ambiances que le Cap Horn offre tout en savourant la cuisine du chef à base d’ingrédients locaux de première qualité. Ce restaurant classique de Chamonix avec son ambiance chaleureuse et sa délicieuse cuisine est fortement recommandé par notre équipe.

Les Trois Vallées est le domaine dont tout le monde a entendu parler: c’est le plus grand domaine skiable du monde. Impossible de se lasser de tout ce terrain: il y a plus de 600 km de pistes et plus de 180 remontées mécaniques reliant huit stations et trois vallées. Parmi ceux-ci se trouvent Val Thorens, le plus haut village de ski d’Europe à 2300 m, le village cossu de Méribel, et Courchevel, terrain de jeu des très riches. A Méribel, l’hôtel 5 étoiles «Kaila» saura plaire aux clients les plus exigeants. Idéalement situé, à quelques pas des remontées mécaniques, ses chambres et suites sont décorées dans un style luxueux et très contemporain, avec une touche chaleureuse et confortable. Ouvert en décembre 2012, il dispose d’une piscine intérieure de 200 m² et d’un spa unique, qui vous garantiront une détente ultime. Enfin, le restaurant l’Ekrin, décoré de velours noir, aux tons or et bois, a obtenu une étoile Michelin. Le chef Laurent Azoulay vous ravira avec des plats originaux, audacieux et délicats, et dispose d’une sélection de vins d’exception.

Entre Les Ménuires et Val Thorens, «Chez Pépé Nicolas» est un chalet d’alpage et surtout un restaurant atypique dans toutes les Alpes françaises. Ce lieu conceptuel au look très original, qualifié de «tradi trendy chic» par les connaisseurs, dispose d’une fabuleuse équipe qui fera tout pour vous offrir une expérience totalement exceptionnelle. Au menu, des spécialités locales comme la raclette, la tartiflette, la croziflette, la fondue, le Beaufort, etc. Mais aussi de délicieuses grillades et des desserts funky qui vous feront en redemander. Une fois que vous avez profité de toute la bonne ambiance, de la nourriture et des boissons, il vous suffit de monter dans la navette du restaurant ou de redescendre aux flambeaux jusqu’à votre hôtel!

Quel que soit votre souhait pour votre séjour parfait dans les Alpes françaises, et quel que soit votre budget, vous pouvez être sûr que Vitalis Events construira une expérience sur mesure dont vous vous souviendrez pendant de nombreuses années!

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La Suisse : suggestions pour votre prochain événement ou break


En plus d’être l’une des principales agences de gestion d’événements en Suisse, Vitalis Events est également l’un des principaux fournisseurs de services DMC du pays. En tant que l’une des destinations les plus sûres au monde, surtout en ces temps incertains, la Suisse a un monde de possibilités à vous offrir pour votre prochaine réunion, événement d’entreprise, incentive ou team building. De grandes villes, chacune avec sa propre personnalité et son charme, des montagnes, des lacs et une nature à couper le souffle, pour un événement d’entreprise spécial ou une pure détente. Vous ne serez tout simplement pas déçu si vous choisissez la Suisse et Vitalis Events comme DMC pour organiser chaque petit détail de votre séjour. Nous offrons des lieux fantastiques avec des installations ultramodernes et des services exclusifs.

La Suisse est un endroit idéal pour profiter du glamping, un concept innovant mêlant les mots glamour et camping. Il allie le luxe et le confort des plus beaux hébergements à la liberté du camping et du plein air. C’est une rupture avec l’agitation quotidienne. C’est le moment pour vous de vous évader dans une cabane dans les arbres par exemple, avec seulement le vent qui souffle dans les branches. Le glamping, c’est aussi l’occasion de fusionner avec la nature et de sentir qu’elle vous ressource. Alternativement, une large sélection de beaux hôtels de montagne avec un service fantastique, de 3 à 5 étoiles, vous assurera de profiter au maximum de votre retraite d’entreprise, de votre réunion ou d’une pause vraiment relaxante. Il y en a pour tous les goûts, des anciens chalets ultra-authentiques sur les pistes aux hôtels de charme et aux hôtels sophistiqués et high-tech dotés des dernières innovations. Si vous avez davantage envie de profiter de l’un des magnifiques lacs de Suisse, pourquoi ne pas réserver à l’hôtel Palafitte près de Neuchâtel par exemple? Seul hôtel suisse construit sur pilotis, le Palafitte bénéficie d’une situation exceptionnelle, au bord du lac de Neuchâtel, le plus grand lac entièrement suisse. Comme le lac dont il puise son inspiration, le Palafitte suit le rythme de la nature, saison après saison. Ouvert sur l’extérieur en été, l’hôtel devient de plus en plus chaleureux lorsque les températures baissent. L’architecture design a été pensée de manière à offrir, où que vous soyez, une vue extérieure époustouflante.

La Suisse offre une grande variété d’expériences culinaires, qu’il s’agisse de restaurants avec vue panoramique, de restaurants gastronomiques sur les pistes ou de lieux insolites comme La Turbina à Zermatt par exemple. La « Turbina » est un lieu unique, qui appartient à l’histoire de la station mondialement connue de Zermatt, au pied du Cervin. La centrale hydroélectrique désaffectée, construite en 1898 pour alimenter le chemin de fer du Gornergrat en électricité jusqu’à la fin des années 1970, a été ramenée à la vie après une légère rénovation en 2014 et sert désormais de salle d’événements. C’est un «lieu énergique» incomparable, au design industriel original, avec une longue histoire et qui couvre désormais des événements de toutes sortes (dîners gastronomiques avec des hôtes célèbres, événements d’entreprise, anniversaires, réunions d’équipe, fêtes, remise de prix lors d’événements sportifs, grands apéritifs,…). Et pendant votre séjour à Zermatt, pourquoi ne pas essayer des spécialités locales raffinées comme le Sinalco? Mélange de schnaps inconnus et gardés secrets, cette boisson «imbuvable» est servie dans une vieille bouteille de Sinalco, un soda suisse mythique, d’où son nom!

Comme vous vous en doutez, les montagnes suisses vous gâteront également avec des activités de plein air assez insolites: héliski, parapente, fatbike, VTT électrique, bobsleigh, golf sur neige à Gstaad, pour n’en citer que quelques-unes…

Pour rendre votre événement ou votre séjour encore plus spécial, notre sélection de speakers suisses vous ravira à coup sûr. Un cadre renommé d’une entreprise de remontées mécaniques vous expliquera la gestion de l’innovation, des réalisations technologiques de pointe, ou les défis liés au permafrost. Un autre conférencier extraordinaire est Heinz Julen, un innovateur, artiste et architecte bien connu. Il existe bien sûr de nombreux autres intervenants pour s’adapter à vos goûts et à votre agenda. Et pourquoi ne pas réserver une journée de ski avec des légendes du ski suisse telles que Pirmin Zurbriggen (une vraie légende), William Besse ou Didier Defago, pour une journée vraiment inoubliable!

Quelle que soit la destination que vous choisissiez en Suisse, Vitalis Events est la clé d’un séjour parfaitement organisé, rempli de plaisir et de souvenirs. Faites-nous part de vos désirs, petits ou grands, et nous les exaucerons!

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Organiser

Votre Assemblée Générale virtuelle


À l’heure actuelle, nous devons trouver de nouvelles façons d’organiser des conférences, des formations et des événements. Certains événements peuvent changer de date ou modifier leur structure, mais ce n’est pas le cas pour tous les événements, comme les assemblées générales annuelles. Vitalis Events peut aider à assurer la continuité de ces réunions et éviter de perturber votre entreprise à cause du Covid-19.

Les informations sur le moment où la réunion aura lieu peuvent être envoyées de la manière habituelle, même avec des participants distants. Vous pouvez utiliser des outils spécifiques pour être en mesure de voir exactement qui a accepté, refusé et qui n’a pas encore répondu, ce qui vous permet de gagner un temps précieux et de simplifier le suivi.

Des plates-formes personnalisées peuvent être utilisées pour la gestion des inscriptions et pour garantir des informations de contact précises, afin de se conformer à la réglementation. De nombreuses organisations ont également différentes catégories de participants à leurs réunions où, par exemple, seuls certains ont le droit de vote. Cela peut être facilement géré via notre outil numérique hautement personnalisable. Il y a aussi des problèmes de confiance et de sécurité, que nous réglons facilement en validant que vous avez la bonne personne pour assister à la réunion et voter. Nous nous assurons que nos systèmes sont sécurisés via la blockchain.

Il est extrêmement important de savoir qui est présent à une réunion lors du suivi du processus de vote. Lors d’une réunion physique, il est facile d’inscrire chaque participant à son arrivée, soit manuellement à partir d’une liste, soit numériquement grâce à la numérisation d’identité. Lorsque les membres participent à distance, nous résolvons ce problème en envoyant un message avec un lien personnel via une application à chaque participant où ils peuvent entrer et se marquer comme présents. Un animateur de réunion peut alors facilement surveiller l’engagement des utilisateurs.

Lors d’une réunion virtuelle avec les membres qui appellent, il est important de savoir comment les participants doivent poser des questions. Vous pouvez utiliser des fonctionnalités pratiques sur notre dernière plate-forme, via un navigateur Web ou un téléphone portable. Les participants «s’inscrivent» pour prendre la parole ou vous pouvez leur demander de taper directement leurs questions et éventuellement demander à un modérateur de les lire, en notant qui a parlé. Le président peut hiérarchiser les questions et gérer le débat, même avec des participants virtuels.

Le vote à la main, que nous voyons souvent lors de réunions physiques, ne fonctionne pas à distance. Au lieu de cela, nous utilisons une plateforme de vote électronique innovante, sécurisée sur la blockchain, pour permettre à chaque participant qualifié de voter en cas de besoin. D’abord, vous présentez le point à l’ordre du jour, puis vous demandez aux participants de voter lorsqu’ils sont appelés (en envoyant un lien de vote personnalisé et sécurisé), puis lorsque tout le monde a voté, le résultat du vote est affiché en direct sur l’écran partagé avec les participants. Et, bien sûr, vous avez également la possibilité d’anonymiser tous les votes. En étroite collaboration avec vous, nous nous assurons que toutes les exigences légales et de confidentialité du vote sont respectées.

Il est important de laisser du temps entre les points à l’ordre du jour, afin que les participants sentent qu’ils ne sont pas stressés lorsqu’ils se décident et votent. Tout comme lors d’une réunion physique, des points de décision inattendus peuvent survenir. Avec notre plateforme, vous pouvez rapidement ajouter des questions et des options de réponse dans l’outil de vote et envoyer des liens de vote personnels aux électeurs approuvés. Ces résultats peuvent également être présentés à tous les participants en direct, ce qui rend le processus transparent.

En bref, avec tout ce qui se passe, il peut être vraiment avantageux d’avoir quelqu’un en place pour faciliter l’expérience en ligne et tout sécuriser. Vous pouvez faire confiance à l’équipe Vitalis pour vous fournir ces services à forte valeur ajoutée pendant la pandémie, et mettre en place votre assemblée générale annuelle virtuelle. Contactez-nous!

Découvrir

Le Studio Digital pour vos événements


Lorsque les temps l’exigent et que de nouveaux défis surgissent, chaque professionnel de l’événementiel s’adapte et parfois se réinvente même avec de nouveaux services complémentaires. C’est exactement ce que nous avons fait avec nos partenaires. Nous avons mis en place des services de production, de transmission et de diffusion de pointe pour les événements numériques. Qu’il s’agisse d’un webinaire avancé ou d’un webcast, nous avons la bonne solution pour les réunions et événements de toutes sortes, à l’heure du COVID. Nous vous donnons accès à des studios professionnels où nous filmons et diffusons votre événement, et alternativement nous pouvons le réaliser chez vous, avec notre équipement et notre savoir-faire. Nous proposons des solutions techniques (capture, projection), des solutions d’organisation (mise en scène, présentation) et des solutions de diffusion (création de contenu live, communication sur les réseaux sociaux, relations presse avec les chaînes TV internationales).

Les studios sont configurés et adaptés au format de l’événement, au nombre de panélistes. Les décors changent en fonction du thème, une attention est portée à la toile de fond et au mobilier. Les orateurs sont pris en charge en amont afin qu’ils puissent travailler sur leur discours et leur apparence, le but étant de donner un ton professionnel aux événements virtuels comme lors de la diffusion d’émissions en direct à la télévision. L’industrie de l’événementiel est ainsi en pleine mutation et se réinvente au rythme des évolutions sanitaires liées au COVID. Ces nouveaux formats seront sans doute encore utilisés après la pandémie dans le but de fidéliser un large public et seront combinés avec des participants en face à face.

N’hésitez pas à nous contacter pour définir ensemble le format et les solutions pour votre prochain événement!

Congrès

Retour au live! FFER 2020


Enfin, nous sommes de retour à un congrès médical en live!

Le 25ème congrès de la Fédération Française d’Etude de la Reproduction (FFER) se tient actuellement à Clermont-Ferrand, en France, au Palais des Congrès Polydôme du 23 au 25 septembre 2020. Les équipes du CHU de Clermont-Ferrand et de la clinique privée de la Châtaigneraie accueillent en Auvergne toutes les personnes concernées par la procréation médicalement assistée. Le congrès de cette année se déroule dans un contexte particulier. Ce devait être le premier en France suite à des changements majeurs dans les lois de bioéthique. Au final, ce sera le premier dans ce domaine à suivre l’épidémie de Covid-19, la plus grande crise que l’humanité ait connue en 50 ans et susceptible de bouleverser nos valeurs.

Ces journées sont placées sous le signe de la convivialité favorisant les rencontres et les échanges entre les centres, biologistes, cliniciens, laboratoires pharmaceutiques et industriels impliqués. La collaboration entre les praticiens (médecins ou biologistes) et l’industrie reste une nécessité et est à l’origine des progrès qui ont eu lieu depuis la création du FFER il y a 25 ans. Cette synergie se poursuivra afin d’offrir aux patients un accès aux progrès scientifiques et les meilleures chances d’avoir un enfant.

Les participants profitent d’un cadre reposant à proximité des plateaux et des volcans de cette belle région en plein centre de la France. Vitalis Events est bien sûr totalement ravi de pouvoir enfin coordonner à nouveau un événement live d’une telle importance! Nous sommes impatients d’organiser de nombreux autres événements dans les mois à venir, et nous espérons pouvoir passer des événements purement numériques, qui devenaient la norme, vers des événements live et un mélange de live et de digital que les gens attendent maintenant.

Contactez-nous et nous vous montrerons comment organiser votre prochain événement entièrement compatible avec le Covid-19, pour développer à nouveau votre entreprise.

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Le passé et le présent de l’événementiel


Les événements, qu’il s’agisse d’une soirée privée ou d’un événement d’entreprise promotionnel, ont toujours joué un rôle dans la connexion des personnes et des communautés. Les progrès technologiques ont changé la façon dont les gens planifient et organisent des événements.

Les premiers événements et rassemblements ont favorisé la paix et l’amitié entre les tribus et les clans. Saviez-vous que le premier planificateur d’événements connu était Cléopâtre? Elle a organisé des rencontres très chics pour attirer les amoureux. Une fois, Cléopâtre est arrivée à un rendez-vous en naviguant sur le Nil sur un bateau rempli de bougies, de parfums et de plats somptueux, afin d’impressionner l’empereur Marc Antoine. À l’époque, les messages étaient remis en mains propres et cela pouvait prendre des semaines, voire des mois, pour les livrer.

La royauté française était synonyme de fêtes et d’événements élaborés. De riches femmes aristocratiques étaient en charge de la gestion des événements et du divertissement du roi. Les plus notables furent Madame Pompadour, la maîtresse du roi Louis XV de France, et Marie-Antoinette. De nombreuses fêtes, festivals et mariages ont exigé des planificateurs qualifiés, pour coordonner la musique, la nourriture, les costumes et les thèmes.

La révolution industrielle a créé le besoin de réunions et d’événements allant au-delà de fêtes pour les riches, afin de développer les entreprises. Avec des économies plus fortes et une industrialisation accrue, il est devenu nécessaire pour les gens d’organiser des réunions, des salons professionnels et des événements afin de collaborer et d’augmenter les ventes. Plus d’options de transport, telles que les lignes ferroviaires, signifiaient que les gens pouvaient assister à plus d’événements et de réunions.

Au XXe siècle, la croissance de l’organisation d’événements en tant que profession a pris son envol avec l’investissement de familles aisées qui avaient besoin des services de planificateurs pour s’occuper des préparatifs de leur mariage, de leurs fêtes et réceptions. La complexité des événements, tant personnels que professionnels, a commencé à nécessiter une aide experte pour organiser les différents éléments, de l’envoi des invitations à la gestion des traiteurs.

L’introduction des téléphones portables et d’Internet a eu un impact énorme sur l’organisation d’événements. La communication peut avoir lieu à tout moment de la journée et de n’importe où dans le monde. Une personne peut créer, rechercher, enregistrer et documenter un événement en utilisant un petit appareil portable.

Avant les années 1990 et 2000, les organisateurs d’événements devaient utiliser des processus d’inscription manuscrits et tous les documents étaient physiquement envoyés par la poste. Cela pouvait prendre des jours pour arriver au bon endroit et les documents pouvaient facilement se perdre. Désormais, les documents peuvent être envoyés par e-mail ou téléchargés instantanément et les formulaires d’inscription peuvent être remplis en ligne.

Avant Internet, les participants devaient sortir une carte physique pour trouver le lieu d’un événement, ce qui était parfois difficile et stressant. Il vous suffit désormais de taper une adresse dans Google Maps pour recevoir des instructions étape par étape en temps réel.

Voulez-vous savoir qui participe à un événement? Autrefois, vous deviez appeler vos amis ou leur demander en personne. Désormais, via les réseaux sociaux et les sites web d’organisation d’événements, les participants peuvent voir virtuellement qui est intéressé ou participe à un événement.

Avant Internet, les dépliants, les affiches et le bouche-à-oreille étaient des moyens populaires pour annoncer des événements. Désormais, les gens peuvent rechercher des événements en utilisant des sites web comme Facebook. Les utilisateurs peuvent saisir leur emplacement et trouver des centaines d’événements dont ils ignoraient souvent l’existence.

Le changement le plus considérable apporté par la technologie est d’avoir plus de contrôle sur la gestion des événements. Les logiciels et les sites Web permettent aux gens de créer des publicités pour des événements avec des formats conviviaux et professionnels. La vente des billets et l’inscription sont organisées en un seul endroit. Dans le monde en évolution rapide d’Internet, le temps est limité et précieux. Les sites web et les applications de gestion d’événements font gagner du temps aux gens tout en offrant des options simples pour créer des événements.

Les dépenses consacrées aux événements dans le monde ont récemment été estimées à 500 milliards de dollars. La mondialisation a joué un rôle énorme dans le succès de l’industrie de la planification d’événements, car des événements ont lieu à travers le monde. La pandémie actuelle a frappé assez durement cette industrie et a ralenti temporairement sa croissance. Mais les événements ont une très longue histoire et ils resteront certainement une partie importante de notre vie quotidienne.

Vitalis Events est fier d’être membre de cette industrie, depuis 2003, et nous serions ravis de vous aider à construire votre prochain événement d’entreprise, en toute sécurité.

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L’ère des événements post-Covid


Le COVID-19 aura un impact durable sur le monde de l’événementiel, mais il est encore tôt pour avoir une réelle visibilité. Nul doute cependant qu’avec le temps, nous reviendrons sur des événements physiques car rien ne remplace le LIVE et la qualité des rencontres en personne. Et tout ce que nous avons appris, développé et mis en œuvre entre-temps nous permettra d’aller encore plus loin, de concevoir et de créer des événements «augmentés» en optimisant l’utilisation du numérique et des nouvelles technologies.

L’arrêt complet des événements a créé un manque. En France, une étude menée par Weezevent et l’Ifop auprès du grand public en juin a révélé que 9 Français sur 10 participent normalement à des événements, et 93% d’entre eux déclarent ne pas avoir ces activités. 100% d’entre eux se rendront à nouveau à de tels événements, et 67% disent qu’ils reviendront même dans quelques semaines si cela est autorisé. Ces chiffres montrent clairement l’appétit des Français pour l’événement. En Suisse, où le monde des affaires est évidemment également très actif, les chiffres devraient être très proches de ceux-ci.

Le confinement lié au COVID-19 a accéléré la digitalisation de l’univers événementiel, et si certains événements sont facilement transposables en vidéo live (comme les conférences, les assemblées générales), le numérique ne s’applique pas à tous les événements. Imaginez un incentive ou une fête de fin d’année d’entreprise entièrement en ligne… Le 100% digital a ses limites: il ne peut pas générer l’émotion, le lien, l’alchimie créée par la rencontre physique. Cela permet certes de multiplier l’audience et de réduire les coûts, mais n’a ni le même impact, ni la même mémorisation. Il est impératif d’apporter notre créativité et notre savoir-faire événementiel pour réussir à faire impression. Et qui a envie de passer sa vie sur Zoom pour des apéros et des festivals seul sur son canapé?

Même si la digitalisation n’offre pas la possibilité d’agir avec autant d’émotion qu’en situation live, elle offre en revanche de nouvelles possibilités (audience plus large, interactions facilitées, disponibilité dans plusieurs salles, connexion e-commerce, etc.) réduisant les coûts, distances et disponibilité des participants. Ces arguments sont particulièrement valables en période de reprise, de tension économique et d’agendas chargés.

Les entreprises ont un réel besoin de communiquer avec leurs publics, de renouer avec leurs clients et de redonner du sens, même s’il doit encore rester en tout ou en partie virtuel. La crise du COVID a mis en évidence le besoin de responsabilité et de solidarité. 90% des Français s’attendent à ce que les marques s’impliquent. Dans cette optique, des agences comme nous ont conçu des idées d’expériences toujours positives mais aussi plus responsables. Des événements qui consomment peu de ressources environnementales, en mêlant face à face et numérique, et qui intègrent également des mesures sanitaires.

Vitalis Events est prêt à organiser des événements digitaux de haute qualité. En collaboration avec nos prestataires de confiance, nous développons de nouvelles fonctionnalités pour répondre aux attentes des clients en termes d’e-Expériences. Le mois dernier, nous avons soigneusement orchestré l’inauguration d’un siège social majeur à Morges, en Suisse, pour une grande entreprise de biotechnologie spécialisée en oncologie. Cet événement hybride live et digital a été un succès, et a été très encourageant au niveau de notre capacité à répondre efficacement à ce nouveau service très demandé.

Pour les entreprises il y a encore une certaine ambivalence, entre un réel besoin pour les clients de renouer avec la communication événementielle mais aussi une réelle difficulté pour eux de se projeter dans un futur proche en raison de l’impact économique et social de la crise et le flou sur la possibilité de rassembler leur public.

Nous intégrons énormément le digital aujourd’hui. Nous verrons de plus en plus d’événements hybrides mêlant face-à-face et digital ou multi-sites. Les événements numériques devront être étonnants, ultra-scénarisés et participatifs (sinon ce sera ennuyeux). Cependant, la reprise se fera par le retour des événements en direct pour recréer le lien social et donner vie à l’économie. Remettre les gens au centre favorisera la reprise.

La clé du succès reste la créativité. Une idée forte, un concept «jamais vu auparavant», une histoire désirable, un choix pertinent d’intervenants et d’interprètes, sont les clés, en direct ou en numérique, pour s’adresser à un public cible. Nous sommes faits pour vivre en groupe, l’événement est un incontournable de notre vie sociale, et le sera d’autant plus avec le besoin de sens que cette crise a amplifié. Les grands événements mélangeront un contenu live exceptionnel comme caractéristique principale, avec du contenu numérique et social. C’est l’avenir de la gestion d’événements.

Evénements d'entreprise

Une inauguration digitale réussie


Il y a quelques jours, Vitalis Events a coordonné la cérémonie d’ouverture officielle du nouveau siège social de l’entreprise, dans le canton de Vaud, en Suisse. Inutile de dire que cette cérémonie d’ouverture devait être bien différente, en raison des contraintes imposées par la situation du COVID-19. En collaboration avec nos partenaires techniques, nous avons organisé un webcast en direct afin que tous les employés et parties prenantes de l’entreprise puissent participer à l’événement.

Il s’agit d’une société biopharmaceutique prospère spécialisée dans la découverte et le développement de médicaments dans plusieurs domaines.

Les événements numériques, tels que les webcasts, deviennent rapidement la norme, car les entreprises doivent suivre des règles strictes pendant la pandémie. En tant qu’entreprise de recherche médicale et pharmaceutique, cela était d’autant plus évident pour eux. Du côté positif, la numérisation de l’événement a signifié moins de déplacements et d’utilisation des ressources environnementales par les employés, et plus de personnes ont pu virtuellement «assister» à l’événement et le partager avec d’autres.

Pour l’événement en direct, toutes les mesures sanitaires ont bien sûr été mises en place, avec du gel hydroalcoolique et des directives de distanciation sociale. Il y avait suffisamment d’espace entre les sièges et les pupitres des orateurs. Nous nous sommes assurés que chaque speaker avait son propre microphone désinfecté, alors qu’ils se le passaient généralement entre eux.

Sur le plan technique, nous avions trois caméras autonomes, qui pouvaient être entièrement contrôlées par la direction technique pendant toute la durée du webcast. De grands écrans plats ont été installés autour de la scène principale, afin que les vidéos puissent être vues pendant la cérémonie. Ces vidéos comprenaient une visite virtuelle détaillée du nouveau siège social que tout le monde pouvait voir à distance. Fait intéressant, il comprenait également une interview édifiante d’un patient qui avait effectivement reçu des traitements développés par la société, expliquant son histoire, jusqu’à son rétablissement complet et son amour du cyclisme et d’autres sports. Cette vidéo a ensuite été suivie d’une conversation en direct entre le PDG de l’entreprise et le médecin qui a soigné ce patient pendant plusieurs années dans un hôpital local.

Plusieurs vice-présidents exécutifs étaient également présents sur le site, et ils se sont occupés de la cérémonie d’inauguration. Pour donner la touche officielle à l’événement, le syndic local (maire) et le chef du département de l’économie, de l’innovation et du sport du canton de Vaud ont tous deux prononcé des discours très positifs. En effet, le nouveau siège aura un impact positif en termes d’emplois et de perspectives d’amélioration de la santé pour l’ensemble de la communauté.

Nous sommes extrêmement heureux que cet événement se soit si bien déroulé, tant sur le plan technique que sur le plan de la planification et de la logistique. Notre client a été ravi du résultat et nous espérons vivement poursuivre notre relation commerciale avec eux. Cela démontre que Vitalis Events continue de proposer de grands événements, y compris des webcasts de pointe et des événements numériques très demandés en ce moment, avec des invités de marque et des conférenciers. Comme dans cet exemple, de tels événements peuvent véhiculer beaucoup d’informations et d’émotions, ils peuvent également être divertissants et offrir des opportunités de communication fantastiques. Faites-nous savoir quels sont vos besoins, quel pourrait être votre mélange idéal d’événement en direct et digital, et nous le planifierons et le mettrons en œuvre avec soin avec vous!

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Presse

La nuit de la lumière


La «Nuit de la lumière» a eu lieu le lundi 22 juin. Lors d’une campagne exceptionnelle en Suisse et à l’étranger, lieux, organisateurs, agences événementielles, sociétés de salons, constructeurs de stands, traiteurs, prestataires techniques, entreprises de décoration, professionnels de la culture et sociétés de production se sont engagés dans une action de solidarité unique.

Rien qu’en Suisse, 1100 objets ont été illuminés en rouge. Parmi eux figuraient le Jet d’Eau à Genève, de nombreux édifices à Lausanne, le Château de Chillon, la Bundesplatz et le stade Wankdorf à Berne, le KKL Luzern, la Messe Basel, l’Opéra de Zurich et le Hallenstadion de Zurich. C’était un appel à l’aide silencieux mais émouvant de milliers de personnes dans le secteur de l’événementiel, qui ne sont pas encore suffisamment entendues par les politiciens.

La «Nuit de la lumière» est une campagne internationale qui a suscité un intérêt public massif et une prise de conscience accrue des problèmes auxquels l’industrie de l’événementiel est confrontée.

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Meeting

Organisez votre meeting dans la « ville du futur »


Il y a deux jours, nous avons pu réaliser notre premier site inspection, post-confinement, à Lyon. Il s’agissait pour l’un de nos grands comptes de préparer un événement «gelé» pendant plus de 3 mois à cause de la pandémie de Covid-19.

Nous avons pu découvrir de nouveaux endroits hyper tendance dans le quartier de la Confluence à Lyon. Ancienne zone industrielle de la ville, le quartier de la Confluence abritait autrefois le marché de gros de la ville, les usines, les prisons et le Port Rambaud, qui approvisionnait la ville en marchandises arrivant ici par le fleuve. Suite à la fermeture progressive de ses usines à la fin du XXe siècle, le projet d’urbanisation de la Confluence a redonné vie au quartier et contribué à l’extension de la ville.

Des noms de premier plan de la scène architecturale internationale, tels que Christian de Portzamparc, Kengo Kuma et Massimiliano Fuksas, ont ajouté leurs touches personnelles à l’architecture extraordinaire de la région. Espace à la pointe de l’écologie et voué à l’expérimentation, cet éco-quartier allie avant-garde architecturale et développement durable.

Des berges de la Saône tout au long du cours Charlemagne, commerces, habitations, bureaux, bistrots et parcs cohabitent avec des chantiers et des rénovations qui donnent un nouveau souffle aux anciens bâtiments portuaires. Le musée futuriste des Confluences expose de tout, des squelettes de dinosaures à l’art contemporain, et La Sucrière, un ancien entrepôt de sucre, présente de fantastiques collections d’art.

Lyon est la deuxième ville de France en termes de culture, juste après Paris. Elle possède de nombreux musées, où vous pourrez vous immerger dans son histoire et son patrimoine, y compris sa gastronomie de renommée mondiale et ses «bouchons». Et 21’000 événements sont organisés tout au long de l’année: foires, congrès, concerts, pièces de théâtre, festivals, biennales, etc.

Notre client a été épaté par les espaces et les hébergements proposés dans le quartier de la Confluence. Pour sa prochaine conférence médicale, il a rapidement sélectionné un bâtiment historique de 900 mètres carrés qui servait à réparer les péniches. Aujourd’hui, il accueille de nombreux événements professionnels au cœur de Lyon. Ce bel espace modulable peut être entièrement privatisé. Découvrez le nouveau visage futuriste de Lyon! Vitalis Events peut vous aider à planifier un événement fabuleux dans cette ville passionnante…

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