Author: Webmaster Vitalis

Congrès

Du fun, mais pas seulement…


Après Villars puis Wengen, ce fût à la prestigieuse station suisse de Lenzerheide d’accueillir le congrès annuel de l’Alpine Colorectal Meeting pour l’édition 2020.

En effet, quelle fabuleuse histoire de confiance entre l’Association, dirigée par les Professeurs Dieter Hahnloser et Des Winter, et notre équipe depuis 2017. Nous sommes fiers de participer à la mise sur pied de ce congrès médical à l’esprit familial regroupant chaque année environ 200 participants ainsi que quelques-uns des meilleurs spécialistes de chirurgie colorectale à travers le monde!

La recherche de nouvelles destinations, de sponsors, d’activités originales extra congrès, la gestion quotidienne de délégués médicaux, la création du site internet de l’association ainsi que du site d’enregistrement sont quelques exemples de nos réalisations pour ce congrès. Par ailleurs, nous avons mis en place la logistique et les relations entre l’ensemble des prestataires de l’événement (hôtels, restaurants, transporteurs, partenaires audiovisuels, activités, etc.). Nous nous efforçons de répondre à la totalité des besoins du client et des participants, et de diversifier au maximum le choix des hôtels afin que chacun puisse trouver ce qu’il recherche pendant son séjour.

Au programme, du fun, du ski, mais pas seulement! C’est avant tout un congrès professionnel international avec un programme scientifique poussé, concocté avec le plus grand soin pour l’occasion.

Notre plus belle récompense? Sentir que malgré la distance qui sépare ces experts le reste de l’année, les participants ont toujours autant de plaisir à se retrouver dans un endroit cosy que notre agence a choisi avec soin pour eux. Et contempler cette famille se réunir et débattre des meilleures techniques et du futur de leur profession.

C’’est un travail qui représente pratiquement un an de préparation, d’engagement et de suivi régulier de la part de nos project managers. Ainsi, nous assurons le meilleur fonctionnement possible du congrès et la satisfaction de tous, à la fois notre client et ses participants. Ce sont ces qualités essentielles qui participent au succès, qui se reflète dans le nombre récurrent de speakers et de participants, autofinancés en raison des règles de conformité, et de fidèles d’une année à l’autre.

La clé d’une organisation bien huilée : nous procédons à un repérage de chacun des lieux proposés au client en amont!

Prochaine édition : rendez-vous en France pour la première fois depuis la création du congrès, dans la mythique station de Courchevel, du 31 janvier au 2 février 2021, pour un meeting qui s’annonce tout aussi éducatif et fun!

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valbella_inn_room
Breakfast
Restaurant-Scharmoin-_013
Biathlon-Arena-Lenzerheide_Schnupperkurs-Erwachsene_Winter-1
max-kinsella-0ifrlqgtDDQ-unsplash (1)
valbella_inn_bar
20200114_185958
Dinner de congrès ACM fondue
Restaurant_Scharmoin_Nacht_Schlitten_Wi_SL96
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Farewell reception food
Farewell reception outside
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Presse

PME Magazine s’entretient avec Vitalis Events


Pour le numéro de janvier de PME Magazine, le journaliste Martin Bernard a interviewé Emilie Miguet, notre directrice des ventes et du marketing. Elle partage avec plaisir son expertise et sa vision de cette agence dynamique. Aujourd’hui, l’événementiel est un outil majeur dans le mix marketing des entreprises, et le marché événementiel connaît une croissance rapide en Suisse.

(suite…)
Meeting

Chambers’ Day 2019


Rassembler les chambres de commerce internationales en Suisse: le 26 novembre, la « Journée des Chambres » a eu lieu au Grand Hôtel Kempinski à Genève. Ce fut un grand succès et nous sommes fiers d’avoir apporté notre part.

Les chambres de commerce jouent un rôle clé en tant que porte-parole des acteurs économiques. En Suisse, il existe de nombreuses chambres de commerce binationales et régionales qui partagent une expertise précieuse de leurs marchés respectifs. Chambers’ Day les a unis. Vitalis Events a travaillé main dans la main avec la CCIG pour en faire une étape importante dans la vie des affaires en Suisse.

Vitalis Events a relevé les défis logistiques complexes de cet événement commercial majeur auquel ont participé environ 400 personnes. Nous avons créé la charte graphique de l’événement, géré l’exposition et les exposants, l’inscription en ligne des participants et fourni un outil de réseautage pour des rendez-vous personnalisés. Nous avons également pris en charge la production audiovisuelle, y compris la traduction simultanée, et la gestion créative d’un bar à cocktails, entre autres. Vous avez une conférence ou un événement à organiser? Vitalis Events vous aidera à chaque étape du processus.

Evénements d'entreprise

CEVA fin de chantier


Aujourd’hui, une grande fête a lieu à Genève pour célébrer la réalisation du projet de construction de la ligne de train CEVA. L’événement est dédié à remercier tous les partenaires qui ont participé à cette réalisation massive de génie civil et qui ont travaillé si dur au cours des 7 dernières années. Les festivités incluent la privatisation d’un train spécial, l’arrivée dans une gare pas encore ouverte au public, un grand cocktail à l’intérieur de la gare, ainsi que des animations tout l’après-midi. Un grand merci à notre client pour sa fidélité, pour sa confiance en nous tout au long du projet, et pour nous avoir permis d’organiser cet événement!

Congrès

ASRM, Philadelphie


Depuis 2003, l’équipe Vitalis a accumulé une expérience extrêmement précieuse dans l’organisation de congrès médicaux et pharmaceutiques à travers le monde. En octobre, nous avons de nouveau géré avec succès la participation d’un de nos clients au congrès de fertilité de l’ASRM, qui s’est tenu à Philadelphie (États-Unis) cette année.

Nous avons pris soin de tout pour ce groupe, y compris l’inscription à l’événement, la sélection des hôtels, les dîners et la gestion complète des délégués et des voyages.

Un défi particulier pour ce type d’événement est de suivre les règles strictes de conformité établies par l’industrie médicale. Ces règles visent à prévenir tout abus ou corruption liés à de tels événements. Et c’est là que l’expertise approfondie de Vitalis entre en jeu.

Pour tous vos besoins de congrès et de réunions, vous pouvez compter sur nous pour fournir des résultats fiables à chaque fois!

Meeting

Formation en leadership à Sintra


Il y a une semaine, nous avons organisé une formation au leadership de 3 jours pour 80 experts de la qualité dans le monde. Destination: Sintra. Juste à l’extérieur de Lisbonne, on a l’impression de passer dans un autre monde. Montagnes vertes, palais, propriétés de campagne, parcs et château médiéval. C’était un terrain de jeu pour la royauté portugaise et les riches excentriques.

Le château de conte de fées Pena Palace mêle architecture mauresque et Renaissance. Une forêt d’arbres exotiques mène à des plages et des falaises à couper le souffle. Pour terminer l’expérience, nos invités ont dîné au Penha Longa Resort, l’un des terrains de golf les plus célèbres d’Europe.

Nos gestionnaires d’événements aimeraient vous emmener dans un endroit spécial pour votre prochaine réunion!

Meeting

Formation en leadership à Paris


Aujourd’hui, nous supervisons les détails d’une journée de formation en gestion et leadership pour une startup très prospère basée à New York et Paris. Pour cette occasion, notre client souhaitait un lieu qui impressionnerait littéralement ses collaborateurs new-yorkais et parisiens.

Un endroit différent de tous les autres, un endroit enchanteur, qui favoriserait pleinement leurs discussions approfondies. Notre client voulait également que nous choisissions soigneusement le formateur pour cette journée spéciale. Dans cette mission, Vitalis a parfaitement rempli son rôle, notre client est ravi du résultat.

Conférence

Evian, l’autre côté du Lac Léman


Nous sommes dans la belle ville d’Evian pendant quelques jours, prenant soin d’un groupe de 200 invités qui participent à un congrès scientifique.

Nous sommes là pour répondre à tous leurs besoins, de leur arrivée à leur départ, y compris les transferts, l’hébergement à l’hôtel, les inscriptions, les dîners et les activités culturelles.

Congrès

Profiter du printemps à Bilbao


Nous sommes à Bilbao pour quelques jours, prenant soin d’un groupe de clients qui participe à un congrès scientifique. Nous nous occupons d’eux depuis leur arrivée jusqu’à leur départ, y compris les transferts, l’hébergement à l’hôtel, les inscriptions, les dîners et les activités culturelles.

C’est toujours un plaisir d’être de retour dans cette ville basque animée où la tradition et la culture rencontrent la modernité et le design de pointe. Le musée Guggenheim est bien sûr un monument célèbre, mais il y a tellement d’autres choses passionnantes à découvrir. La mer rencontre les montagnes, la nourriture est superbe et les gens sont ouverts et sympathiques. Nous serions ravis de partager ces merveilles avec vous!