Il y a quelques jours, Vitalis Events a coordonné la cérémonie d’ouverture officielle du nouveau siège social de l’entreprise, dans le canton de Vaud, en Suisse. Inutile de dire que cette cérémonie d’ouverture devait être bien différente, en raison des contraintes imposées par la situation du COVID-19. En collaboration avec nos partenaires techniques, nous avons organisé un webcast en direct afin que tous les employés et parties prenantes de l’entreprise puissent participer à l’événement.
Il s’agit d’une société biopharmaceutique prospère spécialisée dans la découverte et le développement de médicaments dans plusieurs domaines.
Les événements numériques, tels que les webcasts, deviennent rapidement la norme, car les entreprises doivent suivre des règles strictes pendant la pandémie. En tant qu’entreprise de recherche médicale et pharmaceutique, cela était d’autant plus évident pour eux. Du côté positif, la numérisation de l’événement a signifié moins de déplacements et d’utilisation des ressources environnementales par les employés, et plus de personnes ont pu virtuellement «assister» à l’événement et le partager avec d’autres.
Pour l’événement en direct, toutes les mesures sanitaires ont bien sûr été mises en place, avec du gel hydroalcoolique et des directives de distanciation sociale. Il y avait suffisamment d’espace entre les sièges et les pupitres des orateurs. Nous nous sommes assurés que chaque speaker avait son propre microphone désinfecté, alors qu’ils se le passaient généralement entre eux.
Sur le plan technique, nous avions trois caméras autonomes, qui pouvaient être entièrement contrôlées par la direction technique pendant toute la durée du webcast. De grands écrans plats ont été installés autour de la scène principale, afin que les vidéos puissent être vues pendant la cérémonie. Ces vidéos comprenaient une visite virtuelle détaillée du nouveau siège social que tout le monde pouvait voir à distance. Fait intéressant, il comprenait également une interview édifiante d’un patient qui avait effectivement reçu des traitements développés par la société, expliquant son histoire, jusqu’à son rétablissement complet et son amour du cyclisme et d’autres sports. Cette vidéo a ensuite été suivie d’une conversation en direct entre le PDG de l’entreprise et le médecin qui a soigné ce patient pendant plusieurs années dans un hôpital local.
Plusieurs vice-présidents exécutifs étaient également présents sur le site, et ils se sont occupés de la cérémonie d’inauguration. Pour donner la touche officielle à l’événement, le syndic local (maire) et le chef du département de l’économie, de l’innovation et du sport du canton de Vaud ont tous deux prononcé des discours très positifs. En effet, le nouveau siège aura un impact positif en termes d’emplois et de perspectives d’amélioration de la santé pour l’ensemble de la communauté.
Nous sommes extrêmement heureux que cet événement se soit si bien déroulé, tant sur le plan technique que sur le plan de la planification et de la logistique. Notre client a été ravi du résultat et nous espérons vivement poursuivre notre relation commerciale avec eux. Cela démontre que Vitalis Events continue de proposer de grands événements, y compris des webcasts de pointe et des événements numériques très demandés en ce moment, avec des invités de marque et des conférenciers. Comme dans cet exemple, de tels événements peuvent véhiculer beaucoup d’informations et d’émotions, ils peuvent également être divertissants et offrir des opportunités de communication fantastiques. Faites nous savoir quels sont vos besoins, quel pourrait être votre mélange idéal d’événement en direct et digital, et nous le planifierons et le mettrons en œuvre avec soin avec vous!
