Gestion d’association
En tant que spécialistes de la gestion d'associations, nous offrons à nos clients une grande flexibilité, agilité et avantages financiers. La plupart des associations préfèrent une approche externalisée car cela offre une évolutivité du service - du personnel et des ressources où et quand ils en ont besoin. Parce que nous sommes des spécialistes des services de gestion d'associations, nous servons d'extension du personnel pour aider à répondre à vos besoins spécifiques. Nos prestations comprennent la gestion administrative et financière ; le développement des adhésions; la planification et la mise en œuvre d'événements ; la gestion des réunions ; des services de marketing et de communication; recherche statistique; le développement d'activités éducatives; la gestion des publications de revues; les campagnes de sensibilisation des patients,…
Planification et mise en œuvre de conférences et d'expositions, gestion des communications par courrier électronique et téléphonique au nom de l'Association, envoi de newsletters, soutien aux membres du comité, organisation du comité exécutif, assemblée générale, rédaction de procès-verbaux, comptabilité, rapports financiers, communication avec les autorités fiscales,…
Les membres sont les éléments constitutifs de votre association. Vitalis Events gère des associations pour les faire grandir et prospérer. Nous vous accompagnons dans la gestion quotidienne des adhésions, notamment : la facturation, le traitement des demandes d'adhésion, l'inscription des membres, la réponse aux demandes des membres. Nous proposons également une assistance pratique dans l'acquisition de nouveaux membres et la mise en œuvre de campagnes innovantes d'acquisition de membres. Nous transmettons votre vision aux membres pour des résultats optimaux.
Vitalis Events analyse les offres de sponsoring des clients pour augmenter les ventes et maximiser le retour sur investissement des sponsors. Nous créons des documents de parrainage et présentons des propositions à des organisations spécifiques qui conviendraient à chaque opportunité. Vitalis Events assure également l'ensemble de la communication et de la coordination au quotidien avec les sponsors tout en assurant un très haut niveau de satisfaction.
Avantages opérationnels et de personnel :
• Personnel et services personnalisés
• Vaste expertise
• Meilleures pratiques et technologies de gestion
Avantages financiers/commerciaux :
• Amélioration du pouvoir d’achat
• Réduction des risques commerciaux
Avantages à long terme :
• Plus grande satisfaction des membres grâce au professionnalisme du personnel
• Gain de temps sur les opérations quotidiennes permettant au conseil de rester concentré sur la mission et la stratégie
• Stratégies et idées innovantes
• Évolutivité pour s’adapter à la croissance de l’organisation