Gestion de bout en bout d’une semaine de réunions internes d’entreprise
Dates
2024
Lieu
Avignon, FRANCE
Nombre de participants
500 participants
Missions
Recherche de destination & gestion des lieux (repérage de la destination, sélection du centre de congrès, gestion des salles de conférence et des sessions en sous-groupes, coordination des espaces pour les pauses café, les repas et le networking)
Hébergement & transport (recherche et gestion des hôtels, transports depuis Genève et coordination de tous les transferts complémentaires)
Gestion des participants (système d’inscription, communications de confirmation, production des badges, assistance participants en amont et sur site, services d’accueil, contrôle d’accès et orientation sur site)
Développement d’une application événementielle dédiée afin de renforcer l’engagement tout au long de la semaine du séminaire et de communiquer le programme personnalisé de chaque participant
Gestion des intervenants (coordination avec les speakers et gestion des présentations)
Développement d’un concept global et d’un fil narratif pour l’ensemble des sessions
Production technique (production audiovisuelle et mise en place technique)
Communication du congrès & supports visuels (identité visuelle, supports imprimés et digitaux)
Création de deux concepts de soirées, incluant les thématiques et la scénographie
Organisation d’une activité de team-building dans la ville d’Avignon
Staffing & coordination sur site (recrutement et briefing des équipes, supervision et gestion opérationnelle)
Services post-événement (débriefing, collecte des feedbacks, statistiques, reporting, certificats, etc.)
