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Retour au live! FFER 2020

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Retour au live! FFER 2020

Enfin, nous sommes de retour à un congrès médical en live!

Le 25ème congrès de la Fédération Française d’Etude de la Reproduction (FFER) se tient actuellement à Clermont-Ferrand, en France, au Palais des Congrès Polydôme du 23 au 25 septembre 2020. Les équipes du CHU de Clermont-Ferrand et de la clinique privée de la Châtaigneraie accueillent en Auvergne toutes les personnes concernées par la procréation médicalement assistée. Le congrès de cette année se déroule dans un contexte particulier. Ce devait être le premier en France suite à des changements majeurs dans les lois de bioéthique. Au final, ce sera le premier dans ce domaine à suivre l’épidémie de Covid-19, la plus grande crise que l’humanité ait connue en 50 ans et susceptible de bouleverser nos valeurs.

Ces journées sont placées sous le signe de la convivialité favorisant les rencontres et les échanges entre les centres, biologistes, cliniciens, laboratoires pharmaceutiques et industriels impliqués. La collaboration entre les praticiens (médecins ou biologistes) et l’industrie reste une nécessité et est à l’origine des progrès qui ont eu lieu depuis la création du FFER il y a 25 ans. Cette synergie se poursuivra afin d’offrir aux patients un accès aux progrès scientifiques et les meilleures chances d’avoir un enfant.


Les participants profitent d’un cadre reposant à proximité des plateaux et des volcans de cette belle région en plein centre de la France. Vitalis Events est bien sûr totalement ravi de pouvoir enfin coordonner à nouveau un événement live d’une telle importance! Nous sommes impatients d’organiser de nombreux autres événements dans les mois à venir, et nous espérons pouvoir passer des événements purement numériques, qui devenaient la norme, vers des événements live et un mélange de live et de digital que les gens attendent maintenant.

Contactez-nous et nous vous montrerons comment organiser votre prochain événement entièrement compatible avec le Covid-19, pour développer à nouveau votre entreprise.

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ESHRE Vienne 2019

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ESHRE Vienne 2019

Nous étions présents à Vienne pour accompagner un de nos clients sur l’un des plus importants congrès gynécologiques : ESHRE.

Ce congrès, qui est organisé chaque année dans différentes villes du monde, a posé ses valises à Vienne en 2019.

Capitale de l’Autriche, cette ville a beaucoup à vous offrir grâce à son héritage historique, culturel et intellectuel. Des établissements hôteliers au raffinement incomparable, des lieux pour organiser un dîner ou une conférence des plus originales qui provoqueront « l’effet wow » : c’est ce dont Vienne a le secret.


N’hésitez plus, venez goûter à la célèbre Sacher Torte tout en écoutant une sonate de Mozart.

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Du fun, mais pas seulement…

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Du fun, mais pas seulement…

Après Villars puis Wengen, ce fût à la prestigieuse station suisse de Lenzerheide d’accueillir le congrès annuel de l’Alpine Colorectal Meeting pour l’édition 2020. 

En effet, quelle fabuleuse histoire de confiance entre l’Association, dirigée par les Professeurs Dieter Hahnloser et Des Winter, et notre équipe depuis 2017. Nous sommes fiers de participer à la mise sur pied de ce congrès médical à l’esprit familial regroupant chaque année environ 200 participants ainsi que quelques-uns des meilleurs spécialistes de chirurgie colorectale à travers le monde!

La recherche de nouvelles destinations, de sponsors, d’activités originales extra congrès, la gestion quotidienne de délégués médicaux, la création du site internet de l’association ainsi que du site d’enregistrement sont quelques exemples de nos réalisations pour ce congrès. Par ailleurs, nous avons mis en place la logistique et les relations entre l’ensemble des prestataires de l’événement (hôtels, restaurants, transporteurs, partenaires audiovisuels, activités, etc.). Nous nous efforçons de répondre à la totalité des besoins du client et des participants, et de diversifier au maximum le choix des hôtels afin que chacun puisse trouver ce qu’il recherche pendant son séjour.

Au programme, du fun, du ski, mais pas seulement! C’est avant tout un congrès professionnel international avec un programme scientifique poussé, concocté avec le plus grand soin pour l’occasion.

Notre plus belle récompense? Sentir que malgré la distance qui sépare ces experts le reste de l’année, les participants ont toujours autant de plaisir à se retrouver dans un endroit cosy que notre agence a choisi avec soin pour eux. Et contempler cette famille se réunir et débattre des meilleures techniques et du futur de leur profession.

C’’est un travail qui représente pratiquement un an de préparation, d’engagement et de suivi régulier de la part de nos project managers. Ainsi, nous assurons le meilleur fonctionnement possible du congrès et la satisfaction de tous, à la fois notre client et ses participants. Ce sont ces qualités essentielles qui participent au succès, qui se reflète dans le nombre récurrent de speakers et de participants, autofinancés en raison des règles de conformité, et de fidèles d’une année à l’autre.

La clé d’une organisation bien huilée : nous procédons à un repérage de chacun des lieux proposés au client en amont! 

Prochaine édition : rendez-vous en France pour la première fois depuis la création du congrès, dans la mythique station de Courchevel, du 31 janvier au 2 février 2021, pour un meeting qui s’annonce tout aussi éducatif et fun!

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ASRM, Philadelphie

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ASRM, Philadelphie

Depuis 2003, l’équipe Vitalis a accumulé une expérience extrêmement précieuse dans l’organisation de congrès médicaux et pharmaceutiques à travers le monde. En octobre, nous avons de nouveau géré avec succès la participation d’un de nos clients au congrès de fertilité de l’ASRM, qui s’est tenu à Philadelphie (États-Unis) cette année.

Nous avons pris soin de tout pour ce groupe, y compris l’inscription à l’événement, la sélection des hôtels, les dîners et la gestion complète des délégués et des voyages.

Un défi particulier pour ce type d’événement est de suivre les règles strictes de conformité établies par l’industrie médicale. Ces règles visent à prévenir tout abus ou corruption liés à de tels événements. Et c’est là que l’expertise approfondie de Vitalis entre en jeu.

Pour tous vos besoins de congrès et de réunions, vous pouvez compter sur nous pour fournir des résultats fiables à chaque fois!

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Profiter du printemps à Bilbao

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Profiter du printemps à Bilbao

Nous sommes à Bilbao pour quelques jours, prenant soin d’un groupe de clients qui participe à un congrès scientifique. Nous nous occupons d’eux depuis leur arrivée jusqu’à leur départ, y compris les transferts, l’hébergement à l’hôtel, les inscriptions, les dîners et les activités culturelles.

C’est toujours un plaisir d’être de retour dans cette ville basque animée où la tradition et la culture rencontrent la modernité et le design de pointe. Le musée Guggenheim est bien sûr un monument célèbre, mais il y a tellement d’autres choses passionnantes à découvrir. La mer rencontre les montagnes, la nourriture est superbe et les gens sont ouverts et sympathiques. Nous serions ravis de partager ces merveilles avec vous!

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54ème congrès ESSR et 27ème symposium ASRCC

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54ème congrès ESSR et 27ème symposium ASRCC

Le 54ème congrès de la Société européenne de recherche chirurgicale (ESSR) se tiendra à Genève du 13 au 15 mars 2019. Le 27ème symposium de l’ASRCC, en revanche, aura lieu le 15 mars et se tiendra dans le «Centre international de conférences de Genève» (www.cicg.ch).

Ce lieu exclusif, en plein centre de Genève, qui accueille généralement de grandes conférences humanitaires pour l’OMS (Organisation mondiale de la santé) et des sommets internationaux, ouvrira ses portes à l’ESSR en 2019. Sa situation privilégiée à proximité de la gare et de l’aéroport, et à seulement quelques minutes à pied du lac, est le lieu idéal pour captiver et inspirer nos participants.

Le congrès accueillera des participants du monde entier sur les rives du célèbre lac Léman, à côté des Alpes, pour un large éventail d’ateliers et d’activités, y compris des ateliers pré-congrès sur la chirurgie robotique et les techniques chirurgicales.

La conférence de cette année se déroulera sur deux jours complets et fournira un programme intéressant et riche pour diverses spécialités chirurgicales. Des séances sur la transplantation et la chirurgie générale, la chirurgie plastique, la chirurgie de la main, l’orthopédie et l’urologie réuniront des spécialistes, des chercheurs cliniques et de base du monde entier. Parmi les interventions, il y aura une présentation extraordinaire d’un maître horloger de Patek Philippe, qui nous fera découvrir les similitudes entre la formation chirurgicale et les cours de l’Ecole Horlogère de Genève, de renommée mondiale.

Le dîner de conférence et la fête seront organisés par le club de golf exclusif de Genève, réservé aux membres, où une cuisine raffinée sera servie aux participants, qui profiteront également d’une vue imprenable sur la région.

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26ème Symposium ASRCC 2018

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26ème Symposium ASRCC 2018

Pour la quatrième année consécutive, Vitalis organise le symposium annuel de l’ASRCC en avril au Centre d’événements de Genève. La 26ème édition du Symposium ASRCC se déroule les 19 et 20 avril 2018 au Musée Olympique de Lausanne.