Congrès et Expositions

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Organiser un congrès exige une maîtrise totale de la logistique, une planification rigoureuse et une attention particulière à l’expérience des participants.

Chez Vitalis Events, nous sommes spécialistes des congrès médicaux depuis plus de 20 ans. Des formats hybrides et des innovations technologiques qui allient expertise en compliance médicale, précision et performance organisationnelle.

Nous mettons notre expertise au service des institutions, associations et entreprises pour concevoir et gérer des congrès fluides et professionnels.

- NOTRE EXPERTISE DANS LE SECTEUR MÉDICALE

CONGRÈS NATIONAUX ET INTERNATIONAUX

SYMPOSIUMS SCIENTIFIQUES ET MÉDICAUX

EXPOSITIONS ET SALONS

FORUMS PROFESSIONNELS ET SECTORIELS

GESTION D'ASSOCIATION

- QUELQUES RÉALISATIONS

Découvrez quelques faits marquants récents ci-dessous et apprenez-en davantage dans la section.

- NOUS AVONS LA SOLUTION

RECHERCHE DE LIEUX ET HOTELS Identification et réservation de lieux adaptés pour l’événement. Négociation, réservation et coordination de l'hébergement.
INSCRIPTION ET GESTION DES PARTICIPANTS Grâce à des sites web personnalisés dédiés aux congrès et à des applications spécialisées.
GESTION DES SPONSORS ET DES EXPOSANTS Recherche, gestion logistique et suivi avec les partenaires sponsoring
GESTION DES ABSTRACTS ET DU PROGRAMME Coordination du programme avec le comité et gestion des abstracts
GESTION DES ORATEURS Coordination des orateurs : déplacements, communication et gestion du programme
GESTION FINANCIÈRE Planification budgétaire, contrôle des coûts et rapports financiers.
GESTION AUDIOVISUELLE ET TECHNIQUE Coordination complète de l'équipement audiovisuel, de la conception scénique et de la production sur site.
MARKETING ET COMMUNICATION Création de newsletter, communication, graphisme liés au congrès.