Il est temps d’organiser votre incentive d’hiver pour obtenir les meilleures options!
Vitalis a hâte de travailler avec vous sur votre projet et de rassembler vos idées! Chalets et lodges confortables, nourriture locale délicieuse – pas seulement de la fondue ou de la raclette! – activités traditionnelles de montagne ou jeux plus extrêmes.
Nous vous emmenons, vous et vos participants, découvrir la grandeur de La Clusaz… ou ailleurs dans les Alpes!
Le printemps est une saison parfaite pour visiter la Suisse. Et c’est ce que l’un de nos clients a fait à l’occasion de la sortie annuelle autour d’Interlaken durant un circuit de 2 jours.
Un circuit qui vous fera découvrir la Jungfraujoch et son panorama à plus de 3400 mètres d’altitude; un dîner gastronomique dans un des plus beaux palaces de la région; une balade entre les chutes de Geissbach célèbre pour le passage de Sherlock Holmes, à compléter par la visite du musée qui lui est dédié; un déjeuner en bateau sur le lac afin de profiter une dernière fois de cette belle région avant de rentrer des étoiles plein les yeux.
La ville d’entre-deux-lacs et sa région recèlent beaucoup de trésors et offrent une diversité de paysages entre lacs et montagnes. Faites-en votre prochaine destination au vert!
En attendant la 3ème édition, c’est dans la capitale française que les deux précédentes éditions de Data Day ont rassemblé une cinquantaine de personnes pour assister à une réunion de formation sur la gynécologie. Vitalis Events a été ravie de « chiner » des lieux sur les quais de Seine afin de faire découvrir des endroits inattendus et totalement exclusifs à nos participants.
De la Brasserie style rétro-chic pour le dîner d’ouverture, à l’hôtel flottant, en passant par une boat house au pied de la Statue de la Liberté parisienne, ou un atelier privé typique parisien pour la conférence et le déjeuner de clôture, nous avons offerts à nos clients un cadre sophistiqué et totalement atypique pour leurs deux premiers événements scientifiques. L’effet de surprise est réussi, nos participants sont très satisfaits! Restez connectés pour découvrir ce que nous réserve la prochaine édition…
L’année dernière, en septembre, nous avons organisé un incentive pour un petit groupe de 10 personnes – un superbe séjour de 3 jours à Lucerne. Des restaurants exclusifs ont été spécialement réservés pour les participants et ils ont séjourné dans un confortable boutique hôtel du centre-ville. Le point culminant a été la visite du Mont-Pilatus avec un déjeuner panoramique au sommet! Avant de monter, les participants ont profité d’une croisière sur le Lac-des-4-Cantons, de Lucerne à Alpnachstad. Un beau voyage avec de magnifiques paysages pour terminer la saison estivale en beauté!
Nous étions présents à Vienne pour accompagner un de nos clients sur l’un des plus importants congrès gynécologiques : ESHRE.
Ce congrès, qui est organisé chaque année dans différentes villes du monde, a posé ses valises à Vienne en 2019.
Capitale de l’Autriche, cette ville a beaucoup à vous offrir grâce à son héritage historique, culturel et intellectuel. Des établissements hôteliers au raffinement incomparable, des lieux pour organiser un dîner ou une conférence des plus originales qui provoqueront « l’effet wow » : c’est ce dont Vienne a le secret.
N’hésitez plus, venez goûter à la célèbre Sacher Torte tout en écoutant une sonate de Mozart.
Cascais est l’un des joyaux du Portugal. Entourés d’un majestueux parcours de golf au cœur d’un domaine royal, avec des vues somptueuses et une incroyable proximité avec l’océan, nos hôtes ont apprécié leur semaine de réunion en cette fin d’été. De nombreux espaces ont été utilisés pour leurs meetings. Et ils ont profité du splendide temps portugais, tout en échangeant leurs idées sur la terrasse avec des vues magiques.
Un endroit spécial et à couper le souffle autant pour la détente que pour des réunions productives près de l’océan.
Nos invités ont profité d’un dîner de gala dans un lieu unique au bord de l’océan avec un coucher de soleil divin, une si belle manière de terminer leur séjour! Si vous souhaitez également offrir à votre équipe ce genre de réunion, n’hésitez pas à contacter nos chefs de projet.
Avez-vous déjà rêvé de découvrir la charmante ville de Ghent en alliant meeting et activités de loisirs? Ghent est une destination faite pour vous!
Nos invités ont apprécié leur réunion annuelle qui s’est déroulée en juin dernier, une des meilleures saisons pour visiter la ville.
Pour fédérer les participants venus des quatre coins du monde, nous leur avons proposé le premier soir un atelier cours de cuisine guidé par une excellente cheffe, dans un magnifique bâtiment industriel rénové. Cette activité a fait l’unanimité, une manière originale de faire connaissance.
Après la réunion, place à la détente! Les convives ont apprécié un tour guidé de la ville axé sur la dégustation de produits locaux, avec notamment les incontournables “Cuberdons”, un bonbon traditionnel belge. Ils ont pu découvrir les trésors de la ville de Ghent à pied et à bord d’un bateau lors d’une mini-croisière, tout en dégustant une coupe de Champagne.
Un dîner de gala dans un lieu unique à la campagne à seulement quelques kilomètres de Ghent a clôturé le séjour. L’équipe Vitalis a beaucoup d’idées créatives pour faire de votre projet un événement sur mesure et inoubliable!
Récompenser les 20 meilleurs distributeurs de la région EMEA d’une multinationale, tel était l’objectif de cet incentive organisé dans le berceau du ski alpin en Autriche. Les participants ont eu l’opportunité de skier durant deux jours, accompagnés de guides spécialement réservés pour découvrir le domaine skiable de l’Arlberg. Des déjeuners et dîners prévus dans des chalets typiques et restaurants gastronomiques ont rythmé ces journées de détente et de retrouvailles. Pour ne rien gâcher, les participants étaient hébergés dans le luxueux hôtel 5 étoiles ski-in/ ski-out « Arlberg Hospiz Hotel » situé à 1800 mètres, dans le hameau de haute altitude de St Christoph Am Arlberg.
Cette ancienne auberge, construite en 1386 avec sa chapelle sur la route du col de l’Arlberg, était le refuge des voyageurs en cas de mauvais temps. En 1955, la famille Werner, toujours propriétaire actuelle de cet hôtel, a réhabilité les hospices pour le plus grand plaisir de ses clients fidèles et de la jet set autrichienne. Un accueil chaleureux, en tenue typique tyrolienne, a su convaincre nos clients qu’il est possible de concilier luxe et tradition, tout en favorisant leurs échanges commerciaux et l’amélioration de l’image de leur entreprise.
La 18e réunion tripartite en chirurgie mini-invasive a eu lieu les 27 et 28 février à l’hôtel Starling à Genève. Ce congrès est la continuation du «Dreiländertreffen in Minimal Invasiver Chirurgie» qui a lieu chaque année à tour de rôle dans l’un des trois pays germanophones, par la société nationale correspondante en chirurgie invasive minimale.
Après Villars puis Wengen, ce fût à la prestigieuse station suisse de Lenzerheide d’accueillir le congrès annuel de l’Alpine Colorectal Meeting pour l’édition 2020.
En effet, quelle fabuleuse histoire de confiance entre l’Association, dirigée par les Professeurs Dieter Hahnloser et Des Winter, et notre équipe depuis 2017. Nous sommes fiers de participer à la mise sur pied de ce congrès médical à l’esprit familial regroupant chaque année environ 200 participants ainsi que quelques-uns des meilleurs spécialistes de chirurgie colorectale à travers le monde!
La recherche de nouvelles destinations, de sponsors, d’activités originales extra congrès, la gestion quotidienne de délégués médicaux, la création du site internet de l’association ainsi que du site d’enregistrement sont quelques exemples de nos réalisations pour ce congrès. Par ailleurs, nous avons mis en place la logistique et les relations entre l’ensemble des prestataires de l’événement (hôtels, restaurants, transporteurs, partenaires audiovisuels, activités, etc.). Nous nous efforçons de répondre à la totalité des besoins du client et des participants, et de diversifier au maximum le choix des hôtels afin que chacun puisse trouver ce qu’il recherche pendant son séjour.
Au programme, du fun, du ski, mais pas seulement! C’est avant tout un congrès professionnel international avec un programme scientifique poussé, concocté avec le plus grand soin pour l’occasion.
Notre plus belle récompense? Sentir que malgré la distance qui sépare ces experts le reste de l’année, les participants ont toujours autant de plaisir à se retrouver dans un endroit cosy que notre agence a choisi avec soin pour eux. Et contempler cette famille se réunir et débattre des meilleures techniques et du futur de leur profession.
C’’est un travail qui représente pratiquement un an de préparation, d’engagement et de suivi régulier de la part de nos project managers. Ainsi, nous assurons le meilleur fonctionnement possible du congrès et la satisfaction de tous, à la fois notre client et ses participants. Ce sont ces qualités essentielles qui participent au succès, qui se reflète dans le nombre récurrent de speakers et de participants, autofinancés en raison des règles de conformité, et de fidèles d’une année à l’autre.
La clé d’une organisation bien huilée : nous procédons à un repérage de chacun des lieux proposés au client en amont!
Prochaine édition : rendez-vous en France pour la première fois depuis la création du congrès, dans la mythique station de Courchevel, du 31 janvier au 2 février 2021, pour un meeting qui s’annonce tout aussi éducatif et fun!